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香港公司被處罰?選對秘書服務公司很重要!

自2018年開始,為了加強香港打擊洗錢及恐怖分子資金籌集的監管制度,香港與內地正式開始交換金融賬戶信息,實施了SCR(重要控制人備存)的嚴格管控。在嚴格管控的大環境下,部分香港公司遭到了香港政府處罰。

 香港公司注冊,秘書服務公司

1月7日,據香港公司注冊處官方通告顯示,數家香港公司因違反《公司條例》第653M(1)條,沒有將公司的重要控制人登記冊備存于公司的注冊辦事處,及違反《公司條例》的其他規定,被公司注冊處檢控定罪!從香港政府官方公布的信息來看,香港公司被處罰的原因有哪些呢:

未做SCR重要控制人登記冊備存

根據香港公司注冊條例規定,香港2018年3月開始實施“公司重要控制人登記冊備存”。規定所有在香港成立的公司都需要對重要控制人進行登記在冊,登記在冊事項內容必須建冊并存于注冊辦理處地址或者香港指定地址,政府執法人員將隨時進行查閱。如果香港公司為嚴格按照規定履行SCR重要控制人登記政策,所有責任人有可能會面臨高額罰款。

未在辦事處持續展示公司名稱

根據香港特別行政區注冊署,公司條例第622B章規定:注冊署規定在每個注冊地址都必須放上顯示公司名稱的電子牌,每分鐘輪流展示在該地址注冊的香港公司名稱,即就是每一家香港公司都要掛水牌。香港公司掛水牌是為了方便注冊署工作人員上門檢查監督,若注冊處發現香港公司未按照規定在水牌顯示公司名稱,則會產生罰款,對公司有不良影響,且對該注冊地址也會不利。因此注冊地址必須掛上水牌。一般秘書服務公司都是可以辦理掛水牌服務,并且價格也不貴。

未舉行周年成員大會

部分香港公司被處罰的原因令人詫異,例如未舉行周年大會、未舉行周年成員大會、未在公司董事更改了地址之后十四天內,向公司注冊處申報更改,公司周年大會、董事變更信息等屬于香港公司正常運營所必要的注意事項,只要秘書服務公司按照流程代為處理,香港公司處罰完全是可以避免的。

無牌經營信托或公司服務業務

根據香港法律規定,信托或公司服務提供者須向公司注冊處處長申請牌照,方可在香港經營信托或公司服務業務。任何人如在香港無牌經營信托或公司服務業務,即屬犯罪,一經定罪,最高可被處罰款十萬元及監禁六個月。如果香港公司選擇了無牌經營信托或公司服務業務提供者未做秘書服務,同樣也會受到影響。

綜上所述,被處罰的香港公司無論是處于何種原因,都與秘書服務公司息息相關。香港公司的后期維護是一件專業性極強的工作,對于每個時間節點要把控的十分精確,才能有效為公司規避各類風險。SCR重要控制人登記、香港公司掛水牌、香港公司年審、香港公司信息變更等事項屬于香港公司正常維護事項,靠譜的秘書服務公司能夠合理按照這些事項,免除香港公司的后顧之憂。不過市面上也有一些不合規的、未持牌的秘書服務公司,專業技能欠缺,后續服務跟不上,時常錯漏百出,不僅無法保證香港公司的日常運維,甚至有可能會給香港公司帶來負面影響。所以香港公司在選擇秘書服務公司時,一定要全方位考察,認準“公司服務持牌人”資格。

 相關閱讀:

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香港公司重要控制人登記冊SCR解讀

什么是法定秘書服務,為什么香港公司必須有秘書公司

 

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